Consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR UE 2016/679 e D. Lgs. 101/2018
L’utente accettando il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR UE 2016/679 e D. Lgs. 101/2018, cioè affidandosi alla Dott.ssa Marcella Caria, Psicologa Psicoterapeuta, iscritta all’Ordine degli Psicologi dell’Emilia-Romagna con n. 3711 sez. A, con sede in via Edmondo De Amicis, 65 – Carpi (MO), cellulare +39 338 5053554, PEO info@marcellacaria.com, PEC marcella.caria.349@psypec.it, dichiara di essere informato sui seguenti punti:
1. il GDPR UE 2016/679 e il D. Lgs. 101/2018 prevedono e rafforzano la protezione e il trattamento dei dati personali alla luce dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’utente in merito ai propri dati.
2. la Dott.ssa Marcella Caria è Titolare del trattamento dei seguenti dati raccolti per lo svolgimento del proprio incarico professionale:
a. dati anagrafici, di contatto e pagamento – informazioni relative al nome, residenza, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo PEO e/o PEC, nonché informazioni relative al pagamento dell’onorario e qualsiasi altro dato o informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile;
b. dati relativi allo stato di salute – i dati particolari attinenti alla salute fisica o mentale (o ogni altro dato o informazione richiamato dall’art. 9 e 10 GDPR UE 2016/679 e dall’art. 2-septies del D. Lgs. 101/2018) sono raccolti direttamente, in relazione alla richiesta di esecuzione di valutazioni, esami, accertamenti diagnostici, interventi riabilitativi e ogni altra tipologia di servizio di natura professionale connesso con l’esecuzione dell’incarico conferito allo Psicologo Psicoterapeuta.
I dati di cui alla lettera a. e b. sopra indicati costituiscono i dati personali. Le riflessioni/valutazioni/interpretazioni professionali tradotte in dati dallo Psicologo Psicoterapeuta costituiscono l’insieme dei dati professionali, trattati secondo tutti i principi del GDPR UE 2016/679 e gestiti/dovuti prioritariamente secondo quanto previsto dal Codice Deontologico degli Psicologi Italiani.
3. il trattamento di tutti i dati sopra richiamati viene effettuato sulla base del consenso libero, specifico e informato dell’utente e al solo fine di svolgere l’incarico conferito allo Psicologo Psicoterapeuta.
4. i dati personali saranno sottoposti a modalità di trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato, quindi con modalità sia manuali sia informatiche.
5. saranno utilizzate adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità, l’accessibilità dei dati personali, entro i vincoli delle norme vigenti e del segreto professionale.
6. i dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
7. i dati personali verranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, ovvero:
a. dati anagrafici, di contatto e di pagamento – verranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali e contabili, quindi per un tempo di 10 anni;
b. dati relativi allo stato di salute – verranno tenuti per il tempo necessario allo svolgimento dell’incarico e al perseguimento delle finalità proprie dello stesso e comunque per un periodo minimo di 5 anni (art. 17 del Codice Deontologico degli Psicologi Italiani) e non oltre il periodo di conservazione previsto per i dati anagrafici e di pagamento.
8. i dati personali potrebbero dover essere resi accessibili alle Autorità Sanitarie e/o Giudiziarie sulla base di precisi doveri di legge. In tutti gli altri casi, ogni comunicazione potrà avvenire solo previo esplicito consenso dell’utente e in particolare:
a. dati anagrafici, di contatto e di pagamento – potranno essere accessibili anche ad eventuali collaboratori, nonché a fornitori esterni che supportano l’erogazione dei servizi (ad esempio commercialista di Dott.ssa Marcella Caria per adempimento obblighi fiscali);
b. dati relativi allo stato di salute – verranno resi noti, di regola, solamente all’interessato e a terzi solo in presenza di un consenso scritto (art. 12 Codice Deontologico degli Psicologi Italiani). Verrà adottato ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti terzi anche compresenti al conferimento. Potranno essere condivisi, in caso di obblighi di legge, con strutture/servizi/operatori del SSN o altre autorità pubbliche; in caso di collaborazione con altri soggetti parimenti tenuti al segreto professionale (supervisioni, intervisioni e/o riunioni di equipe), saranno condivise, con il presente assenso, soltanto le informazioni strettamente necessarie in relazione al tipo di collaborazione (art. 15 Codice Deontologico degli Psicologi Italiani).
9. le informazioni contabili relative alle spese sanitarie verranno trasmesse all’Agenzia delle Entrate, tramite flusso telematico del Sistema Tessera Sanitaria, ai fini dell’elaborazione del mod. 730/UNICO precompilato e risulteranno accessibili anche dai soggetti ai quali l’utente dovesse risultare fiscalmente a carico (ad esempio coniuge, genitori, ecc.). L’opposizione all’invio dei dati è possibile e deve essere tempestivamente comunicata tramite email a info@marcellacaria.com prima dell’emissione della fattura. Tale opposizione non pregiudica la detrazione della spesa, bensì comporta esclusivamente che la fattura non venga inserita automaticamente nella dichiarazione precompilata.
10. l’eventuale lista dei Responsabili del trattamento o degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati, può essere visionata a richiesta.
11. al persistere di talune condizioni, in relazione alle specificità connesse con l’esecuzione dell’incarico, sarà possibile all’utente esercitare i diritti, di cui agli articoli da 15 a 22, del GDPR UE 2016/679 e D. Lgs. 101/2018 (diritto di accesso ai dati personali, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità ovvero diritto di ottenere copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – in linea di massima trattasi solo di dati inseriti nel computer – e diritto che essi vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento). Nel caso di specie, sarà onere del professionista verificare la legittimità delle richieste fornendo riscontro, di norma, entro 30 giorni.
12. Dott.ssa Marcella Caria, Titolare del trattamento, non effettua in alcun modo la vendita o l’affitto di dati personali. I dati non sono utilizzati in nessun processo monitoraggio su larga scala. I dati non vengono conferiti a paesi fuori dall’Unione Europea e/o fornitori di servizi non armonizzati ai sensi del GDPR UE 2016/679.
13. per eventuali reclami, segnalazioni o richiesta informazioni sulle modalità di trattamento dei dati è buona norma rivolgersi direttamente alla Dott.ssa Marcella Caria, Titolare del trattamento dei dati. Tuttavia, è possibile inoltrare i propri reclami legati al tema privacy all’Autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – piazza di Montecitorio, 121 – 00186 ROMA – telefono: +39 06 696771 – PEO: garante@gpdp.it – PEC: protocollo@pec.gpdp.it
L’utente, letto e compreso quanto riportato in questo documento, esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali ai sensi del GDPR UE 2016/679 e D. Lgs. 101/2018, per gli scopi di cui all’incarico professionale conferito a Dott.ssa Marcella Caria.